ASSISTANT DE GESTION H-F

Au sein d'une équipe de quatre personnes et rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge :

La gestion de projets & de la facturation clients :

- La création et le suivi de projets sur notre logiciel de gestion Everwin, la planification et le suivi de l'activité des collaborateurs, la facturation clients...

- La validation et contrôle des notes de frais, des demandes d'absences, suivi des compteurs de congés, RTT...

- La validation de la production mensuelle et validation du Cut-off chaque fin de mois, production de reporting et d'indicateurs d'activité pour la direction.

La gestion de la formation:

- Réception des demandes de formations client (mails, calls, réunions...)

- Etablissement des devis

- Planification des formations en fonction des disponibilités des formateurs et des dates de formations des clients

- Réservation vols & hôtels pour les formateurs

- Etablissement des conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence, évaluation

- Facturation via l'outil Gescof

De formation bac+2 minimum, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une entreprise de prestations de service et idéalement une connaissance du logiciel Everwin SX.

Vous êtes reconnu.e pour être force de proposition.

Votre rigueur, votre polyvalence et votre discrétion sont autant de qualités qui contribueront à votre réussite.

SQORUS en quelques mots :

SQORUS est un Cabinet Conseil spécialisé dans la transformation des fonctions RH, Finance et IT. Nos consultants interviennent depuis plus de 30 ans auprès d’ETI et de grandes entreprises sur des projets structurants, à dimension internationale : Conseil en stratégie, Aide au choix, Intégration, Assistance à Maîtrise d’Ouvrage Business Intelligence, Data Management, Accompagnement au changement, Pilotage de la Performance, mais également sur des enjeux autour du Cloud ou de l’Intelligence Artificielle.

Nous anticipons constamment les nouvelles pratiques numériques et les évolutions des modes de travail. Nous avons réussi à tisser des partenariats forts avec les principaux éditeurs du marché et à attirer des experts métiers et techniques.

Notre force : plus de 300 talents dédiés à la réussite des projets de nos clients et partageant des valeurs fortes : la bienveillance, l’exigence, la diversité, l'engagement et la solidarité. Elles constituent des piliers dans nos relations avec nos collaborateurs et nos clients.

Great Place to Work depuis 2014, SQORUS est sensible à l’épanouissement de ses équipes, à leur évolution de carrière et à leur formation sur des solutions d’avenir.

Chez Sqorus, nous nous engageons en faveur de l'égalité homme-femme et  croyons que la diversité est une source de richesse et d'innovation. Nous encourageons les candidatures de tout genre, expérience et origine. SQORUS est une entreprise handi-accueillante : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.